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Únete a las campañas de crecimiento y obtén grandiosos incentivos

Campaña de aportes “Sede Scout Nacional”

Uno de los proyectos más importantes de nuestra historia se está construyendo ahora. Se han realizado importantes gestiones para poder remodelar y ampliar nuestra Sede Scout Nacional. Sin embargo al momento hemos logrado financiar el 70% de la construcción total. Creemos que con el apoyo de todos los miembros de la Asociación de Scouts del Ecuador podremos lograr este gran hito histórico que nos hará recibir nuestros primeros 100 años de vida institucional con una Sede Scout renovada y apropiada para el trabajo de nuestros profesionales, que nos permitirá generar nuevas fuentes de recursos para beneficio del Movimiento Scout en el Ecuador.

¡Te invitamos a ser parte de este gran proyecto!

Los miembros beneficiarios, activos y colaboradores podrán de forma opcional, realizar una contribución de $5,00 adicionales a su cuota de inscripción anual. Todo lo recolectado se utilizará para poder construir el bloque C, el cual consta de dos suites dobles, dos dormitorios con capacidad para 18 camas cada uno, 2 baterías de baños y duchas, área de comedor y sala múltiple y bodega.

Todos los miembros que realicen esta contribución recibirán con su credencial 2019 una insignia de reconocimiento exclusiva que puede ser portada en el uniforme sobre la insignia del escudo nacional. 

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Campaña Amigo de los Scouts - Miembros Cooperadores.

Como una herramienta para motivar el crecimiento y autofinanciamiento de los Grupos Scout del país, se mantiene la campaña para inscribir miembros cooperadores:

Esta es una membresía especial para familiares, antiguos scouts, empresarios o personas que deseen contribuir con el Movimiento Scout del Ecuador. Cada miembro cooperador contribuirá con $35,00 dólares de los cuales $15,00 corresponden a su inscripción personal y $20,00 (si no fueron usados para la inscripción de un miembro) se acreditan al fondo Grupo Scout para su canje en Tienda Scout o participación en Eventos Nacionales. Puede utilizarse también para compras de productos o servicios de terceros siempre y cuando se cumplan los procedimientos de auditoría contable de la Asociación.

Es una importante oportunidad para financiar a los Grupos Scouts del país y contribuir con el crecimiento de Scouts Ecuador.

Incentivos por crecimiento para Grupos Scout

Buscando incentivar y reconocer los procesos de crecimiento dentro de los grupos Scout del país, se ha diseñado un sistema de puntos de canje para aquellos grupos que hayan logrado crecer respecto a su membresía 2018. En el caso de Grupos Scouts con membresías de 125 o mayores podrán mantener el número de beneficiarios del año 2018 o tratar de crecer al siguiente rango.

 Cada grupo Scout podrá revisar la información dentro del SiScout o solicitará el corte del periodo anterior (enviando un SOS Scout) y en base al mismo se establecerá el objetivo ej: Un grupo que en el corte del año 2018 reportó 56 miembros beneficiarios, tendrá como meta crecer al menos a 60 beneficiarios para solicitar el canje.

puntos

Incentivos válidos para el 2019:

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Condiciones de canje:

  • Se debe mantener la relación adecuada de dirigentes con respecto al número de beneficiarios.
  • Se pueden generar nuevas unidades si la unidad actual cumple con el tamaño completo.
  • Solo se puede combinar ítems de canje hasta el máximo de puntos obtenidos.
  • El beneficio debe ser usado en el mismo periodo (no es acumulativo).
  • El Grupo Scout debe contar con calificación Grupal vigente.
  • El Grupo Scout debe haber implementado el uso del módulo de inventarios y manejo económico del SiScout.

Validación de la Inscripción y aspectos que considerar:

El proceso de validación tanto de eventos como de inscripción de miembros de la Organización culmina con la correcta notificación del depósito (foto legible del número de comprobante y valor del depósito) realizado por medio de la orden de pago generada en el sistema SiScout. La orden de pago debe contener el listado y tipo de miembro; el valor depositado debe ser exactamente igual al indicado en la orden de pago.

El tiempo de espera para avales es de hasta 1,5 días laborables desde la notificación del pago, en casos de transferencia bancaria el aval de pago se dará al verificar la acreditación del dinero y podría demorar un plazo mayor (solicitamos confirmar con su banco el tiempo). Los Jefes de Grupo tienen acceso de revisión del estado de las órdenes generadas y validadas.

Debido a controles de procesos internos y de auditoria externa reiteramos la importancia de que ningún depósito que no sea igual al valor solicitado en el sistema podrá ser validado y recibirá un rechazo administrativo (se deberá volver a subir el pago). Por lo que recomendamos PRIMERO realizar la orden de pago para con el valor generado realizar el depósito EXACTO.

De igual manera cumpliendo con las disposiciones tributarias de nuestro país, todos los depósitos generados en el periodo, podrán ser usados únicamente en el año en curso, cualquier deposito que no fuera notificado hasta diciembre 2019, será tomado como contribución a la organización.

RECOMENDACIONES

No está por demás algunas recomendaciones para la correcta inscripción de los beneficiarios y recepción de los beneficios de la misma (credenciales, insignia, seguro de accidentes etc.).

  • Inscribe a todos tus miembros dentro de los dos primeros meses del año.
  • Actualiza los datos personales (mail, celular, entre otros) de dirigentes y beneficiarios, en especial Jefes de Grupo dentro del sistema SiScout.
  • Recuerda los pasos de inscripción
  • Crear o actualizar registro en el sistema
  • Crear orden de pago
  • Realizar el depósito correspondiente
  • Subir pago al sistema

Al realizar tus pagos por medio de transferencia de un banco que no es del Pichincha, es importante que en el número de documento registres el nombre del propietario de la cuenta, de esta manera podremos identificar el depósito (los números de transacción de transferencias varían de banco a banco por lo que esta información es de suma utilidad)

Adjuntamos enlaces de videos que pueden ser de utilidad para este proceso:

Nociones del Sistema e Inscripción Grupo

https://www.youtube.com/watch?v=3UnbWQnthWM

Proceso de Registro Miembros

https://www.youtube.com/watch?v=S8FGFDvot7w

Notificación y envíos de credenciales

https://www.youtube.com/watch?v=b30Sz-J5Z2w

 

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2019 "Rumbo al centenario" - Proceso de inscripciones.

El proceso de inscripciones para grupos scouts, beneficiarios, dirigentes colaboradores y cooperadores 2019 inició el 2 de enero y se cerrará el 15 de diciembre.

¡Forma parte del movimiento juvenil más grande del mundo!

BENEFICIOS DE LA INSCRIPCIÓN 

Además de hacer la mejor inversión para construir un mundo mejor, el principal beneficio de la inscripción es el formar parte de más 51 millones de futuros líderes a nivel mundial con quienes disfrutarás experiencias únicas que transformaran tu vida.

De igual manera, la correcta inscripción anual te mantiene respaldado tanto por la Asociación de Scouts del Ecuador (ASE), como por la aseguradora en caso de accidentes o muerte accidental de los niños, niñas, jóvenes y adultos que participan del Movimiento Scout.

“Artículo 25.-  Responsabilidad personal.- El dirigente Scout que permita la participación de muchachos sin inscripción en las actividades scouts será personalmente responsable de este hecho.”

“Artículo 125.- Funciones.- Corresponde al Jefe de Grupo:

(…) j. Exigir que todos los miembros del Grupo estén inscritos en la Oficina Nacional (…)

Es responsabilidad de cada Jefe de Unidad y Grupo tener a todos sus miembros inscritos en la Asociación para poder contar con este respaldo y garantía. 

La inscripción cubre todos los costos de pertenencia a la Organización Scout Mundial e Interamericana garantizando así la posibilidad de becas y participación en eventos mundiales, regionales, nacionales y distritales. 

Los Grupos Scout debidamente inscritos cuentan con la posibilidad de realizar proyectos de gestión económica a través del fondo semilla:

http://www.scoutsecuador.org/site/noticias/fondo-semilla-apoyo-financiero-para-proyectos-de-gestion-economica

Beneficios a tu alcance:

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Seguro de accidentes dentro y fuera de las actividades Scout (24/7)*.

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*En nuestra página Web, podrá ver el detalle de todos los beneficios adicionales brindados a través de la póliza de seguro.

  1. Mantener tu antigüedad para reconocimientos nacionales, tanto para Grupos Scouts como para miembros.
  2. Credencial de membresía 2019. 
  3. Insignia oficial de inscripción 2019.
  4. Membresía y pertenencia dentro de la Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS).
  5. Capacitación virtual y presencial Gratuita para todos los voluntarios Adultos.
  6. Gratuidad en inscripción de voluntarios (1 por cada 10 beneficiarios correctamente inscritos, tomado del corte del periodo anterior).
  7. Certificados de todas las capacitaciones virtuales o presenciales obtenidos almacenados automáticamente en el SiScout.
  8. Aval y certificados de participación de todas las actividades y eventos nacionales e internacionales.   
  9. Aval de uso de marca scout (uniformes, metodología, símbolos etc.).   
  10. Apoyo y Asesoría de la Oficina Nacional en las Actividades de tu grupo. 
  11. Posibilidad de optar por fondo semilla para proyectos de gestión económica de tu Grupo Scout.
  12. Visita(s) de acompañamiento por parte del Equipo Nacional. 
  13. Ingreso al programa de participación estudiantil avalado por el Ministerio de Educación (Rama Caminantes).
  14. Mas de 50 cursos virtuales gratuitos habilitados durante todo el año (e-learning).
  15. Becas a eventos internacionales tanto para Beneficiarios como para Voluntarios.
  16. Experiencias en eventos nacionales, ELT, Rally de Manada, Foro de Jóvenes, Rover Moot Nacional, etc.
  17. Posibilidad de intercambio con scouts de otros países.
  18. Material educativo (libros, manuales, cartillas, etc.) entregados periódicamente.  
  19. Protección Institucional.
  20. Uso de Sistemas y herramientas electrónicas.
  21. Información automática noticias a través de aplicación móvil Siscout.
  22. Sistema de atención inmediata y personalizada por medio de tickets SOS.
  23. Hoja de Vida Scout automática en plataforma SiScout.
  24. Plataforma para el manejo económico de los grupos.
  25. Plataforma para pagos y manejo administrativo del Grupo Scout (inventario, manejo económico, talento humano).
  26. Monitoreo de envíos de credenciales y paquetes.
  27. 2X1 en Cinemark (ver condiciones en nuestra pagina web).
  28. Aporte de USD 1 dólar para el distrito Scout por cada beneficiario en cuota completa.
  29. Incentivos para el Grupo Scout por crecimiento.

Entre muchos otros que se van gestionado en el año y pueden ser revisados en nuestra página web http://www.scoutsecuador.org.

INVERSIÓN EN LA INSCRIPCIÓN 

  • Inscripción Grupal

La inscripción grupal se mantiene al mismo valor del año 2015, es decir $45,00, con la cual conservas la antigüedad del Grupo Scout para reconocimientos nacionales.

Este valor deberá ser validado al realizar la inscripción respectiva en el sistema de registro y previo a realizar las primeras inscripciones de sus miembros. 

  • Inscripción de Miembros Beneficiarios, Activos, Colaboradores y Cooperadores 2019 
  • Miembros Cooperadores: Esta es una membresía especial para familiares, antiguos scouts, empresarios o personas que deseen contribuir con el Movimiento Scout del Ecuador.

Cada miembro cooperador contribuirá con $35,00 dólares de los cuales:

      • $15,00 corresponden a su inscripción personal
      • $20,00 se acreditan al fondo de Grupo para becar a miembros beneficiarios del mismo Grupo Scout.
  • Miembros Beneficiarios: Para el año 2019 la inversión de membresía por miembro se mantiene en $20,00 dólares.
  • Miembros Colaboradores: Para el año 2019 la inversión de membresía por miembro se mantiene en $20,00 dólares.
  • Miembros Activos: Los miembros activos tienen gratuidad por cada 10 beneficiarios inscritos (en pago completo) del año 2018. Caso contrario se mantiene en $20,00 dólares.

En el caso de Equipos Distritales, Equipo Nacional y Consejeros Nacionales se aplican las mismas condiciones antes detalladas.

La plataforma de registro se encuentra disponible para este proceso a través de http://www.siscout.org

Adjuntamos los datos de la cuenta de inscripciones

CUENTA PARA INSCRIPCIONES
BANCO PICHINCHA # 301307100-4
CUENTA CORRIENTE
NOMBRE DE ASOCIACION DE SCOUTS DEL ECUADOR

Actualización de datos:

Cada grupo scout es responsable de verificar y actualizar los datos de sus miembros en el SiScout. En especial: número de cédula, nombres completos, teléfono de contacto individual; así como información médica y contactos de emergencia.

Esto es indispensable ya que dicha información será suministrada a la aseguradora y a la Corporación Favorita, para que puedan beneficiarse de los convenios vigentes. Así también para la validación del programa de participación estudiantil; salidas internacionales y validación de antigüedad de sus miembros.

De tener algún caso puntual o necesidad de algún tipo de apoyo, puede comunicarse con los teléfonos de contacto de la ASE: 02 2 252 617 o al 1 800 SCOUTS, Dirección de Animación Territorial.

Si requieres mayor información puede contactarse mediante el sistema http://sos.scoutsecuador.org/ tema “atención Grupos Distritos”

    Videos de ayuda: 

    • Nociones Básicas

    https://www.youtube.com/watch?v=3UnbWQnthWM

    • Como registrar miembros:

    https://www.youtube.com/watch?v=S8FGFDvot7w 

    Compartimos algunos documentos descargables que agilitarán el proceso de registro e inscripción 2019:

    Suscribirse a Inscripciones