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¡No pierdas tu antigüedad, inscríbete ya!

La Asociación de Scouts del Ecuador ofrece a los scouts beneficiarios o dirigentes la oportunidad de inscribirse en el año 2018 y así mantener los beneficios que la organización brinda a todos sus miembros a nivel nacional e internacional.

BENEFICIOS DE LA INSCRIPCIÓN

El principal beneficio de la inscripción es el formar parte de más 45 millones de hermanos a nivel mundial con los cuales disfrutaras experiencias únicas que transformaran tu vida. De igual manera nuestra correcta inscripción anual nos mantiene respaldados tanto por la ASE como por la aseguradora en caso de accidentes o muerte accidental de los niños, niñas, jóvenes y adultos que participan del Movimiento Scout.

“Artículo 25.- Responsabilidad personal.- El dirigente Scout que permita la participación de muchachos sin inscripción en las actividades scouts será personalmente responsable de este hecho.” Es responsabilidad de cada Jefe de Unidad y Grupo tener a todos sus miembros inscritos en la Asociación para poder contar con este respaldo y garantía.

La inscripción cubre todos los costos de pertenencia a la Organización Scout Mundial y a la Oficina Scout Interamericana garantizando así la posibilidad de becas y participación de eventos regionales y mundiales. Te permite también la participación en eventos Nacionales y Distritales. Los Grupos Scout debidamente inscritos cuentan con la posibilidad de gestionar recursos materiales y económicos a través de la Oficina Nacional y la Fundación Scout.

Beneficios a tu alcance:

1. Seguro de accidentes dentro y fuera de las actividades, válido hasta diciembre del año de membresía.

2. Aval en todas las actividades y eventos nacionales e internacionales.

3. Parche oficial de inscripción.

4. Credencial de membresía.

5. Aval de uso de marca scout (uniformes, metodología, símbolos etc.).

6. Apoyo y Asesoría de la Oficina Nacional en las Actividades de tu grupo.

7. Posibilidad de optar por fondo semilla para tu Grupo Scout.

8. Visita de acompañamiento por parte del Equipo Nacional.

9. Ingreso al programa de participación estudiantil avalado por el Ministerio de Educación.

10.Capacitación presencial Gratuita para voluntarios Adultos.

11. Más de 27 cursos virtuales habilitados durante todo el año. (e learning)

12.Becas a eventos internacionales tanto para Beneficiarios como para Voluntarios.

13.Experiencias en eventos nacionales, ELT, foros, Jamboree, etc.

14.Posibilidad de intercambio con scouts de otros países.

15.Material educativo (libros, manuales, cartillas, etc.) entregados periódicamente.

16.Protección Institucional.

17.Membresía y pertenencia dentro de la Organización Mundial.

18.Uso de Sistemas y herramientas electrónicas

19.Información automática a través de aplicación móvil

20.Sistema de atención inmediata y personalizada por medio de tickets (SOS)

21.Plataforma informática que almacena los certificados.

22.Plataforma para el manejo económico de los grupos

23.Plataforma para pagos

 Entre muchos otros que se van gestionado en el año y pueden ser revisados en nuestra página web http://www.scoutsecuador.org

 

 

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Proceso de inscripción 2018

BENEFICIOS DE LA INSCRIPCIÓN

El principal beneficio de la inscripción es el formar parte de más 45 millones de hermanos a nivel mundial con los cuales disfrutaras experiencias únicas que transformaran tu vida.
De igual manera nuestra correcta inscripción anual nos mantiene respaldados tanto por la ASE como por la aseguradora en caso de accidentes o muerte accidental de los niños, niñas, jóvenes y adultos que participan del Movimiento Scout


“Artículo 25.- Responsabilidad personal.- El dirigente Scout que permita la participación de muchachos sin inscripción en las actividades scouts será personalmente responsable de este hecho.”
Es responsabilidad de cada Jefe de Unidad y Grupo tener a todos sus miembros inscritos en la Asociación para poder contar con este respaldo y garantía.


La inscripción cubre todos los costos de pertenencia a la Organización Scout Mundial y a la Oficina Scout Interamericana garantizando así la posibilidad de becas y participación de eventos regionales y mundiales.
Te permite también la participación en eventos Nacionales y Distritales.
Los Grupos Scout debidamente inscritos cuentan con la posibilidad de gestionar recursos materiales y económicos a través de la Oficina Nacional y la Fundación Scout.


Beneficios a tu alcance:
1. Seguro de accidentes dentro y fuera de las actividades, válido hasta diciembre del año de membresía.
2. Aval en todas las actividades y eventos nacionales e internacionales.
3. Parche oficial de inscripción.
4. Credencial de membresía.
5. Aval de uso de marca scout (uniformes, metodología, símbolos etc.).
6. Apoyo y Asesoría de la Oficina Nacional en las Actividades de tu grupo.
7. Posibilidad de optar por fondo semilla para tu Grupo Scout.
8. Visita de acompañamiento por parte del Equipo Nacional.
9. Ingreso al programa de participación estudiantil avalado por el Ministerio de Educación.
10.Capacitación presencial Gratuita para voluntarios Adultos.
11.Mas de 27 cursos virtuales habilitados durante todo el año. (e learning)
12.Becas a eventos internacionales tanto para Beneficiarios como para Voluntarios.
13.Experiencias en eventos nacionales, ELT, foros, Jamboree, etc
14.Posibilidad de intercambio con scouts de otros países.
15.Material educativo (libros, manuales, cartillas, etc.) entregados periódicamente.
16.Protección Institucional.
17.Membresía y pertenencia dentro de la Organización Mundial.
18.Uso de Sistemas y herramientas electrónicas
19.Información automática a través de aplicación móvil
20.Sistema de atención inmediata y personalizada por medio de tickets (SOS)
21.Plataforma informática que almacena los certificados
22.Plataforma para el manejo económico de los grupos
23.Plataforma para pagos
Entre muchos otros que se van gestionado en el año y pueden ser revisados en nuestra página web http://www.scoutsecuador.org.
En el caso de tener una novedad con algunos de estos descuentos, muy comedidamente solicitamos su ayuda reportando el inconveniente a nuestra página http://sos.scoutsecuador.org/, incluyendo el nombre y sucursal donde ocurrió este suceso, esto nos permitirá mejorar el servicio.
INVERSIÓN EN LA INSCRIPCIÓN
Inscripción Grupal
La inscripción grupal se mantiene al mismo valor del año 2015, es decir $45,00.
Este valor deberá ser validado al realizar la inscripción respectiva en el sistema de registro y previo a realizar las primeras inscripciones de sus miembros.
Inscripción de Miembros Beneficiarios Y Activos 2018
Buscando precautelar la economía de nuestros Grupos Scout y fomentando una cultura de crecimiento dentro de nuestra Organización al momento se habilitan las siguientes tres alternativas de pago de Inscripciones para el año 2018:


OPCION 1: Miembros Cooperadores
Esta es una membresía especial para padres de familia, antiguos scouts, empresarios o personas que deseen contribuir con el Movimiento Scout del Ecuador. Cada miembro cooperador contribuirá con $30,00 dólares de los cuales $15,00 corresponden a su inscripción personal y $15,00 corresponde a la inscripción del miembro.
OPCION 2: Invita a un nuevo miembro
Los miembros de la Organización que incorporen un nuevo miembro a su Grupo Scout, mantendrán el valor de 15 dólares tanto para él como para el nuevo miembro.
Ambas opciones serán habilitadas en el sistema SIscout
OPCION 3: Pago Regular
Para miembros que no opten por las 2 opciones anteriores el valor la inscripción para el año 2018 será de USD 20 dólares.


Apoyo para Miembros Activos 2018
Como una forma de reconocer el trabajo de los dirigentes voluntarios de la ASE, se incrementa la consideración de gratuidades según los registros 2017.
El Grupo Scout tendrá una gratuidad para la inscripción de un voluntario adulto por cada 10 miembros beneficiarios inscritos con pago completo es decir pago de 15 dólares (Buscando agradecer el trabajo de nuestros voluntarios la relación baja de 12 beneficiarios a 10 beneficiarios).
Los dirigentes adicionales que se inscriban en el grupo Scout se regirán a las mismas tres alternativas explicadas en la parte superior


Inscripción de Equipo y Consejo Nacional
En el caso de Equipos Distritales, Equipo Nacional y Consejeros Nacionales se aplican las mismas tres condiciones antes detalladas


Inscripción de Miembros Colaboradores
Para los grupos o distritos scout que dispongan de miembros colaboradores el valor de inscripción se rige a las tres opciones antes detalladas


Campaña – Amigo de los Scouts miembros Cooperadores.
Como una herramienta para el autofinanciamiento de los Grupos Scout, se mantiene la campaña para inscribir miembros cooperadores:
Esta es una membresía especial para padres de familia, antiguos scouts, empresarios o personas que deseen contribuir con el Movimiento Scout del Ecuador. Cada miembro cooperador contribuirá con $30,00 dólares de los cuales $15,00 corresponden a su inscripción personal y $15,00 (si no fueron usados para la inscripción de un miembro) se acreditan al fondo Grupo Scout para su canje en Tienda Scout, Inscripciones, Eventos Nacionales, o pagos a terceros con los procedimientos contables respectivos requeridos por la ASE.
Es una importante oportunidad para financiar a los Grupos Scouts del país y contribuir con el crecimiento de Scouts Ecuador.


Validación de la Inscripción y Aspectos que considerar
El proceso de inscripción tanto de eventos como de registro de miembros de la Organización culmina con la correcta NOTIFICACIÓN EL DEPOSITO (foto legible, puede recortarse optimizando el espacio de ser necesario) realizado por medio de la ORDEN DE PAGO generada en el sistema SIscout.
Esta información debe contener el listado de miembros en conjunto con el escaneo del depósito o transferencia exacto. (El tiempo de espera para avales es de hasta 24 horas laborables desde la notificación del pago, en casos de transferencia bancaria el aval de pago se dará al verificar la acreditación del dinero y podría demorar un plazo mayor, solicitamos confirmar con su banco el tiempo)
Muy importante mencionar que buscando cumplir con las observaciones dadas en la Auditoria del año 2017, ningún deposito que no sea igual al
valor solicitado en el sistema podrá ser validado y recibirá un rechazo administrativo (se deberá volver a subir el pago), por lo que recomendamos PRIMERO realizar la orden de pago para con el valor generado realizar el deposito EXACTO.
De igual manera cumpliendo con las disposiciones tributarias de nuestro país, todos los depósitos generados en el periodo, podrán ser usados UNICAMENTE en el año en curso, cualquier deposito que no fuera notificado hasta Diciembre 2018, será tomado como contribución a la Organización.
Recomendaciones
No está por demás algunas recomendaciones para la correcta inscripción de los beneficiarios y recepción de los beneficios de la misma (credenciales, parches, seguro de accidentes etc.).
• Inscribe todos tus chicos dentro de los tres primeros meses del año.
• Actualiza los datos personales (mail, celular, entre otros) de dirigentes y beneficiarios, en especial Jefes de Grupo dentro del sistema SIscout.
• Recuerda los pasos de inscripción
• Crear o actualizar registro en el sistema
• Crear orden de pago
• Realizar el depósito correspondiente
• Subir pago al sistema
Al realizar tus pagos por medio de transferencia de un banco que no es del Pichincha, es importante que en el número de documento registres el nombre del propietario de la cuenta, de esta manera podremos identificar el deposito (los números de transacción de transferencias varían de banco a banco por lo que esta información es de suma utilidad)
Adjuntamos enlaces de videos que pueden ser de utilidad para este proceso:
Nociones del Sistema e Inscripción Grupo
https://www.youtube.com/watch?v=3UnbWQnthWM
Proceso de Registro Miembros
https://www.youtube.com/watch?v=S8FGFDvot7w
Proceso de Registro Hermanos
https://www.youtube.com/watch?v=uHR3opEc1a0
Notificación y envíos de credenciales
https://www.youtube.com/watch?v=b30Sz-J5Z2w

Es un gusto compartir con ustedes algunos documentos que agilitarán el proceso de registro e inscripción 2018:

 

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