Scouts Ecuador informa que todos los Dirigentes que hayan concluido el curso en la plataforma virtual pueden inscribirse a través del Sistema de Registro SIREG 2.0. Para los Cursos de «Jefes de Grupo y Liderazgo y Gobernanza», el único requisito es estar inscrito en al año 2017 y contar con un cupo del evento (Existen cupos limitados).
La Asociación de Scouts del Ecuador brindará los contenidos y los materiales básicos del evento.
El transporte y alimentación deberá ser cubierto por cada participante.