Convocatoria abierta para ser parte del Equipo de Relaciones Internacionales

Área de Relaciones Internacionales

La Asociación de Scouts del Ecuador se encuentra en la reestructuración del Área de Relaciones Internacionales. La misma que se encarga de recibir los comunicados oficiales de la Región Interamericana (OSI) y Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS), además deberá mantener contacto permanente con otras Organizaciones Scouts Nacionales (NSO’s) y el Centro de Apoyo de la Región Interamericana. Así como la búsqueda de nuevas alianzas estratégicas con otras ONG’s internacionales o agencias de cooperación internacional que estén alineados a los principios del Movimiento Scout.

Las posiciones disponibles son las siguentes:

• Director/a de Relaciones Internacionales (Comisionado/a Internacional)
• Coordinador/a de Voluntariado Internacional
• Coordinador/a de Delegación Brasil
• Coordinador/a de Zona Delegación Brasil

Ingresa tu información hasta el domingo 26 de mayo de 2019 en el siguiente enlace: https://app.smartsheet.com/b/form/1fcd6e7beee0421d924b070be14cea1a

Descripción de funciones:

Director/a de Relaciones Internacionales (Comisionado/a Internacional)

Tipo: Voluntario

Requisitos:

• Ser miembro activo de la Asociación de Scouts del Ecuador.
• Inglés nivel medioalto o superior.
• Otros Idiomas (Opcional).

Es la persona encargada de gestionar y desarrollar el área internacional de Scouts Ecuador. Así como de buscar nuevas alianzas estratégicas y oportunidades para el desarrollo de nuestra organización.

Funciones:

• Estar en constante coordinación con la Dirección Ejecutiva.
• Recibir Correspondencia Oficial de la OSI y OMMS. Difundirla de manera oportuna a los respectivos niveles de la ASE.
• Armar y capacitar el equipo correspondiente al área.
• Estar en constante contacto y soporte de su equipo.
• Participar de los eventos de representación internacional (Conferencias, Cumbres) regionales o mundiales (de acuerdo a posibilidades).
• Realizar informes trimestrales y anual de la gestión realizada.
• Participar de las capacitaciones nacionales o internacionales respecto a su función.
• Participar de las reuniones del Equipo Nacional según corresponda.
• Coordinar con el EQNAC las Delegaciones Internacionales de Miembros de la ASE que participen en eventos oficiales de la OSI y OMMS.
• Actuar de acuerdo a nuestros estatutos y reglamentos.
• Actuar de acuerdo al lineamiento de participaciones internacionales.

En el caso de Eventos Internacionales (Jamboree, JamCam, Moot, entre otros)

• Definir TDR para postulación de candidatos a Responsable(s) de delegación. El responsable de delegación debe estar preinscrito en el evento. Se debe valorar la experiencia y competencia de los candidatos.
• Seleccionar Responsable(s) de delegación en conjunto con Dirección Ejecutiva y ratificación de Presidencia; según el tamaño podrá ampliarse a responsables por zonas o ciudades.
• En el caso de no tener personas con las competencias adecuadas, se deberá gestionar al Responsable de delegación.
• Proveer información a tiempo sobre las condiciones de participación que el país organizador solicite.
• Estar en constante contacto con la Asociación anfitriona.
• Promover la participación masiva al evento respectivo.
• Estar en constante contacto y brindar apoyo a sus responsables de delegación.
• Notificar a tiempo cualquier novedad durante la preparación y desarrollo del evento.
• Brindar apoyo a las capacitaciones de responsables de delegación u otros adultos.
• Realizar muestreo o encuesta de satisfacción del evento, para mejoras futuras.
• Presentación de informe final de la delegación.

Coordinador/a de Voluntariado Internacional

Tipo: Voluntario

Requisitos:

• Mayor de 21 años.
• Inscripción 2019.
• Disponer de tiempo para desarrollar y ejecutar las actividades requeridas para promover los programas de voluntariado internacional.
• No indispensable pero deseable nivel medio o superior de inglés.

En el Movimiento Scout existen varias alternativas de voluntariado internacional como por ejemplo: Camp Staff (USA), Kandersteg (Suiza), Gilwell Park (Inglaterra), entre otros.

Principales actividades:

• Estar en constante contacto y coordinación con la Comisión Internacional y la Dirección Ejecutiva.
• Generar alianzas institucionales respectivas para que adultos jóvenes de la Asociación puedan participar de este tipo de experiencias.
• En el caso de recibir invitaciones periódicas realizar la convocatoria respectiva, tomando en cuenta las condiciones de cada invitación para la selección de participantes.
• Es de interés de nuestra organización que la mayor cantidad posible de miembros pueda participar cada año.
• Generar espacios para compartir experiencias de las personas que han aplicado para motivar a participaciones de otros miembros en el futuro.
• Participar de las capacitaciones nacionales o internacionales respecto a su función.
• Participar de las reuniones del Equipo Nacional según corresponda.
• Actuar de acuerdo a nuestros estatutos y reglamentos.
• Actuar de acuerdo al lineamiento de participaciones internacionales.

Coordinador/a de Delegación Brasil

Tipo: Voluntario

Requisitos:

• Ser miembro activo de la Asociación de Scouts del Ecuador.
• Ser parte de la delegación actual al JamCam Interamericano. Estar dispuesto a inscribirse inmediatamente si no lo está.
• Disponer de tiempo para desarrollar y ejecutar las actividades requeridas para la participación en el evento.
• No indispensable pero deseable hablar inglés o portugués.

Es la persona encargada de coordinar la participación de Scouts Ecuador en el JamCam Interamericano de Brasil 2020.

Principales actividades:

• Trabajar en conjunto con las direcciones nacionales según el caso.
• Promocionar el evento para aumentar la participación nacional.
• En coordinación con la Comisión Internacional y Dirección Ejecutiva seleccionar coordinadores zonales o de ciudades para apoyo como Staff.
• Estar en contacto constante con Asociación organizadora.
• Alertar de fechas de pago de cuotas diferidas a participantes.
• Conformación de patrullas de la delegación.
• Organizar reuniones informativas y de promoción con Padres de familia y Grupos Scouts interesados.
• Consolidar la delegación.
• Coordinar itinerarios, fechas de salida y llegada de toda la delegación.
• Conocer sobre las pólizas de seguro respectivas en caso de una emergencia.
• Capacitar a su equipo en coordinación con CI y gestión de adultos.
• Según el caso definir equipo internacional de servicio.
• Dar seguimiento al registro y pago de los miembros de la delegación.
• Definir Staff de apoyo en coordinación con CI y DE.
• Informes de actividades intermedio y final.
• Apoyar en la organización del Campamento o reunión nacional de delegación (según el caso).
• Según el caso:
  • Definir Stand de Ecuador.
  • Definir platos típicos.
  • Definir baile(s) típicos a presentar.
  • Otros aspectos culturales relacionados.
• Definir regalo a organizadores.
• Asistir a las reuniones de jefes de delegación antes y durante el evento. Reportar a CI y DE sobre acuerdos o temas relacionados a la delegación.
• Asistir a espacios protocolarios y actuar sobre lo solicitado.
• Participar de las capacitaciones nacionales o internacionales respecto a su función.
• Participar de las reuniones del Equipo Nacional según corresponda.
• Actuar de acuerdo a nuestros estatutos y reglamentos.
• Actuar de acuerdo al lineamiento de participaciones internacionales.

La Asociación procurará que dentro del presupuesto y según el tamaño de la delegación, el o los Responsables de Delegación puedan tener un porcentaje de descuento en el costo de participación global del evento.

Se procurará que dentro del presupuesto y según el tamaño de la delegación el costo de la(s) reuniones previas de Responsable de Delegación estén cubiertas en su totalidad.

Coordinador/a de Zona Delegación Brasil

Tipo: Voluntario

Requisitos:

• Ser miembro activo de la Asociación de Scouts del Ecuador.
• Ser parte de la delegación actual al JamCam Interamericano. Estar dispuesto a inscribirse inmediatamente si no lo está.
• Disponer de tiempo para desarrollar y ejecutar las actividades requeridas en su zona para la participación en el evento.
• No indispensable pero deseable hablar inglés o portugués.

El coordinador de zona se encargará de la coordinación de una de las tropas Ecuador, en su zona, el cual apoyará la gestión del Coordinador de delegación nacional y será parte del Staff de la Delegación. Deberá viajar al JamCam de Brasil 2020. Cada zona deberá tener al menos un coordinador. Sin embargo, según el tamaño de la delegación podrá escogerse más coordinadores en cada zona.

Zonas:

• Costa, Sierra y Oriente Norte correspondiente a Esmeraldas, Carchi, Imbabura, Pichincha, Sucumbíos.
• Insular y Costa Centro correspondiente a Galápagos, Manabí, Santa Elena, Guayas, Santo Domingo, Los Ríos.
• Sierra y Oriente Centro correspondiente a Cotopaxi, Tungurahua, Bolívar, Chimborazo, Napo, Pastaza, Orellana.
• Costa, Sierra y Oriente Sur correspondiente a El Oro, Cañar, Azuay, Loja, Morona Santiago.

Según el número de reservas realizadas de cada zona se determinará un número adicional de cupos que podrán ayudar a subir la cantidad de participantes de cada zona. Idealmente se tratará de que puedan participar jóvenes de todas las provincias.

Adicionalmente:

• Participar de las capacitaciones nacionales o internacionales respecto a su función.
• Participar de las reuniones del Equipo Nacional según corresponda.
• Actuar de acuerdo a nuestros estatutos y reglamentos.
• Actuar de acuerdo al lineamiento de participaciones internacionales.

IMPORTANTE: La Asociación procurará que dentro del presupuesto y según el tamaño de la delegación, el o los Responsables de Delegación puedan tener un porcentaje de descuento en el costo de participación global del evento.

Más información al [email protected]