La ejecución del SGC en la Asociación de Scouts del Ecuador tiene como objetivo
acreditar la eficiencia y comprobar que se cumplan todos los procesos de la organización, tanto los requerimientos implementados en el manual de calidad, como los procedimientos y demás documentaciones relacionadas
La aplicación del proceso tiene un alcance de carácter nacional a todos los grupos del país.
Específicos para planificar, desarrollar y realizar el seguimiento de los grupos scout de la ASE, con el fin de identificar buenas y malas prácticas que permitan plantear soluciones de mejora inmediatas y a mediano plazo.
En territorio de cada uno de los grupos scout del país.
A las necesidades identificadas en los insumos proporcionados por la Oficina Nacional.
De los procesos planteados desde la oficina nacional.
Mediante la aplicación de herramientas que permitan la autoevaluación bajo los parámetros definidos en la herramienta GSAT-G. El jefe de grupo sube la información recopilada en su autoevaluación con su plan de mejora al Formulario de SmartSheet o Sistema de Datos (CRM Siscout). Jefe de Grupo (Consejo de Grupo).
Se agendan visitas presenciales a los grupos scout que hayan subido su autoevaluación y plan de mejora, coordinadas por los analistas territoriales y compartidas con el Distrito Scout. Luego, un miembro del equipo nacional y un delegado del distrito verifican en territorio la situación actual del grupo, recopilando información real y actualizada.
Después de la visita (máximo 30 días), el equipo nacional propondrá al Consejo de Grupo un plan de mejora con acciones, responsables y fechas a ejecutarse en un plazo de hasta 4 meses. El Distrito Scout y los Analistas Territoriales darán seguimiento y apoyo cercano para asegurar su cumplimiento.
Una vez cumplidos todos los componentes anteriormente mencionados que corresponden al Sistema de Gestión de la Calidad para grupos scout, se organiza y solicita una ceremonia especial para el reconocimiento del logro obtenido en el periodo actual.
Se ejecuta el procedimiento de certificación acorde a la planificación previamente establecida y de acuerdo con el estándar de calidad GSAT-G; se realizará la verificación de la información documentada y evidencias (Promedio global de evaluación en base a la certificación: ≥ 70%). Este paso se realizará solamente bajo la solicitud del Grupo Scout y posterior al haber alcanzado la Calificación Grupal.
