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Sistema de Gestión de la Calidad

Sobre la SGC

La ejecución del SGC en la Asociación de Scouts del Ecuador tiene como objetivo

acreditar la eficiencia y comprobar que se cumplan todos los procesos de la organización, tanto los requerimientos implementados en el manual de calidad, como los procedimientos y demás documentaciones relacionadas

La aplicación del proceso tiene un alcance de carácter nacional a todos los grupos del país.

Objetivos

Establecer los parámetros generales

Específicos para planificar, desarrollar y realizar el seguimiento de los grupos scout de la ASE, con el fin de identificar buenas y malas prácticas que permitan plantear soluciones de mejora inmediatas y a mediano plazo.

Obtener información actualizada

En territorio de cada uno de los grupos scout del país.

Brindar el soporte adecuado

A las necesidades identificadas en los insumos proporcionados por la Oficina Nacional.

Medir el nivel de implementación

De los procesos planteados desde la oficina nacional.

Autoevaluación

Mediante la aplicación de herramientas que permitan la autoevaluación bajo los parámetros definidos en la herramienta GSAT-G. El jefe de grupo sube la información recopilada en su autoevaluación con su plan de mejora al Formulario de SmartSheet o Sistema de Datos (CRM Siscout). Jefe de Grupo (Consejo de Grupo)

Validación de datos

Se agendan visitas presenciales a los grupos scout que hayan subido su autoevaluación y plan de mejora, coordinadas por los analistas territoriales y compartidas con el Distrito Scout. Luego, un miembro del equipo nacional y un delegado del distrito verifican en territorio la situación actual del grupo, recopilando información real y actualizada.

Plan de mejora

Después de la visita (máximo 30 días), el equipo nacional propondrá al Consejo de Grupo un plan de mejora con acciones, responsables y fechas a ejecutarse en un plazo de hasta 4 meses. El Distrito Scout y los Analistas Territoriales darán seguimiento y apoyo cercano para asegurar su cumplimiento.

Calificación Grupal

Una vez cumplido todos los componentes anteriormente mencionados que corresponden al Sistema de Gestión de la Calidad para grupos scout, se organiza y solicita una ceremonia especial para el reconocimiento del logro obtenido en el periodo actual.

Certificaciones de Grupo

Se ejecuta el procedimiento de certificación acorde a la planificación previamente establecida y de acuerdo con el estándar de calidad GSAT-G, se realizará la verificación de la información documentada y evidencias (Promedio global de evaluación en base a la certificación: >= 70%). Este paso se realizará solamente bajo la solicitud del Grupo Scout y posterior al haber alcanzado la Calificación Grupal.

Calendario SGC 2026

2025 2026 AUTOEVALUACIÓN Diciembre — Enero PASO 1 PLAN DE MEJORA Abril — Julio PASO 3 CERTIFICACIÓN GRUPO Septiembre — Noviembre PASO 5 PASO 2 VALIDACIÓN EN TERRITORIO Febrero — Junio PASO 4 CALIFICACIÓN GRUPAL Agosto — Noviembre