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La Asociación de Scouts del Ecuador invita a todos los voluntarios adultos del Movimiento a postularse para la Coordinación nacional y zonal de la Delegación Ecuatoriana que participará en el Moot Mundial de Irlanda 2021
Tipo: Voluntario
Requisitos:
- Ser miembro activo de la Asociación de Scouts del Ecuador.
- Ser parte de la delegación actual al Moot Mundial. Estar dispuesto a inscribirse inmediatamente si no lo está.
- Disponer de tiempo para desarrollar y ejecutar las actividades requeridas para la participación en el evento.
- Indispensable hablar inglés.
Es la persona encargada de coordinar la participación de Scouts Ecuador en el Moot Mundial de Irlanda 2021.
Principales actividades:
- Trabajar en conjunto con las direcciones nacionales según el caso.
- Promocionar el evento para aumentar la participación nacional.
- En coordinación con la Comisión Internacional y Dirección Ejecutiva seleccionar coordinadores zonales o de ciudades para apoyo como Staff.
- Estar en contacto constante con Asociación organizadora.
- Alertar de fechas de pago de cuotas diferidas a participantes.
- Conformación de equipos de la delegación.
- Organizar reuniones informativas y de promoción con Padres de familia y Grupos Scouts interesados.
- Consolidar la delegación.
- Coordinar itinerarios, fechas de salida y llegada de toda la delegación.
- Conocer sobre las pólizas de seguro respectivas en caso de una emergencia.
- Capacitar a su equipo en coordinación con CI y gestión de adultos.
- Según el caso definir equipo internacional de servicio.
- Dar seguimiento al registro y pago de los miembros de la delegación.
- Definir Staff de apoyo en coordinación con CI y DE.
- Informes de actividades intermedio y final.
- Apoyar en la organización del Campamento o reunión nacional de delegación (según el caso).
- Según el caso:
- Definir Stand de Ecuador.
- Definir platos típicos.
- Definir baile(s) típicos a presentar.
- Otros aspectos culturales relacionados.
- Definir regalo a organizadores.
- Asistir a las reuniones de jefes de delegación antes y durante el evento. Reportar a CI y DE sobre acuerdos o temas relacionados a la delegación.
- Asistir a espacios protocolarios y actuar sobre lo solicitado.
- Participar de las capacitaciones nacionales o internacionales respecto a su función.
- Participar de las reuniones del Equipo Nacional según corresponda.
- Actuar de acuerdo a nuestros estatutos y reglamentos.
- Actuar de acuerdo al lineamiento de participaciones internacionales.
- Actuar de acuerdo al código de conducta, ética y conflicto de intereses
La Asociación procurará que dentro del presupuesto y según el tamaño de la delegación, el o los responsables de la Delegación puedan tener un porcentaje de descuento en el costo de participación global del evento.
Se procurará que dentro del presupuesto y según el tamaño de la delegación el costo de la(s) reuniones previas del responsable de delegación estén cubiertas en su totalidad.
Coordinador/a de Zona Delegación Irlanda 2021
Tipo: Voluntario
Requisitos:
- Ser miembro activo de la Asociación de Scouts del Ecuador.
- Ser parte de la delegación actual al Moot de Irlanda. Estar dispuesto a inscribirse inmediatamente si no lo está.
- Disponer de tiempo para desarrollar y ejecutar las actividades requeridas en su zona para la participación en el evento.
- Indispensable hablar inglés.
El coordinador de zona apoyará la gestión del Coordinador de delegación nacional y será parte del Staff de la Delegación. Deberá viajar al Moot de Irlanda 2021. Cada zona deberá tener al menos un coordinador. Sin embargo, según el tamaño de la delegación podrá escogerse más coordinadores en cada zona.
Zonas:
- Norte correspondiente a Galápagos, Esmeraldas, Carchi, Imbabura, Pichincha, Sucumbíos, Cotopaxi, Tungurahua, Bolívar, Chimborazo, Napo, Pastaza, Orellana.
- Sur correspondiente a, Manabí, Santa Elena, Guayas, Santo Domingo, Los Ríos, El Oro, Cañar, Azuay, Loja, Morona Santiago.
Según el número de reservas realizadas de cada zona se determinará un número adicional de cupos que podrán ayudar a subir la cantidad de participantes de cada zona. Idealmente se tratará de que puedan participar jóvenes de todas las provincias.
Adicionalmente:
- Participar de las capacitaciones nacionales o internacionales respecto a su función.
- Participar de las reuniones del Equipo Nacional según corresponda.
- Actuar de acuerdo a nuestros estatutos y reglamentos.
- Actuar de acuerdo al lineamiento de participaciones internacionales.
- Actuar de acuerdo al código de conducta, ética y conflicto de intereses
IMPORTANTE: La Asociación procurará que dentro del presupuesto y según el tamaño de la delegación, el o los Responsables de Delegación puedan tener un porcentaje de descuento en el costo de participación global del evento.
Ingresa tu información hasta el domingo 31 de mayo de 2020 en el siguiente enlace:
https://app.smartsheet.com/b/form/1fcd6e7beee0421d924b070be14cea1a