Sobre la SGC

La ejecución del SGC en la Asociación de Scouts del Ecuador tiene como objetivo
acreditar la eficiencia y comprobar que se cumplan todos los procesos de la organización, tanto los requerimientos implementados en el manual de calidad, como los procedimientos y demás documentaciones relacionadas

La aplicación del proceso tiene un alcance de carácter nacional a todos los grupos del país.

Las áreas de análisis de situación son:
⦁ Membresía y crecimiento.
⦁ Programa de Jóvenes.
⦁ Comunicación e Imagen.
⦁ Participación Juvenil.
⦁ Participación en Eventos.
⦁ A salvo del Peligro.
⦁ Gestión de Adultos.
⦁ Administración Gestión de Recursos

Ver el proceso completo

Objetivos del Sistema

PASO A PASO

Autoevaluación

Mediante la aplicación de herramientas que permitan la autoevaluación bajo los parámetros definidos en la herramienta GSAT-G. El jefe de grupo sube la información recopilada en su autoevaluación con su plan de mejora al Formulario de SmartSheet o Sistema de Datos (CRM Siscout). Jefe de Grupo (Consejo de Grupo)
FORMATO PLAN DE MEJORA AUTOEVALUACIÓN FORMULARIO

Validación de datos

Se agendan visitas presenciales a los grupos scout que hayan subido su autoevaluación y plan de mejora, coordinadas por los analistas territoriales y compartidas con el Distrito Scout. Luego, un miembro del equipo nacional y un delegado del distrito verifican en territorio la situación actual del grupo, recopilando información real y actualizada.

pLan de mejora

Después de la visita (máximo 30 días), el equipo nacional propondrá al Consejo de Grupo un plan de mejora con acciones, responsables y fechas a ejecutarse en un plazo de hasta 4 meses. El Distrito Scout y los Analistas Territoriales darán seguimiento y apoyo cercano para asegurar su cumplimiento.

Calificación grupal

Una vez cumplido todos los componentes anteriormente mencionados que corresponden al Sistema de Gestión de la Calidad para grupos scout, se organiza y solicita una ceremonia especial para el reconocimiento del logro obtenido en el periodo actual:

CERTIFICACIONES DE GRUPO

Se ejecuta el procedimiento de certificación acorde a la planificación previamente establecida y de acuerdo con el estándar de calidad GSAT-G, se realizará la verificación de la información documentada y evidencias (Promedio global de evaluación en base a la certificación: >= 70%).

Este paso se realizará solamente bajo la solicitud del Grupo Scout y posterior al haber alcanzado la Calificación Grupal.

Guía para la certificación de calidad

CALENDARIO

Más información

Para ayuda o asistencia puedes comunicarte con el Gestor del Procesos de Calidad a través del siguiente botón

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