Se agendan visitas presenciales a los grupos scout que hayan subido su autoevaluación y plan de mejora, coordinadas por los analistas territoriales y compartidas con el Distrito Scout. Luego, un miembro del equipo nacional y un delegado del distrito verifican en territorio la situación actual del grupo, recopilando información real y actualizada.
Sobre la SGC
La ejecución del SGC en la Asociación de Scouts del Ecuador tiene como objetivo
acreditar la eficiencia y comprobar que se cumplan todos los procesos de la organización, tanto los requerimientos implementados en el manual de calidad, como los procedimientos y demás documentaciones relacionadas
La aplicación del proceso tiene un alcance de carácter nacional a todos los grupos del país.
Las áreas de análisis de situación son:
⦁ Membresía y crecimiento.
⦁ Programa de Jóvenes.
⦁ Comunicación e Imagen.
⦁ Participación Juvenil.
⦁ Participación en Eventos.
⦁ A salvo del Peligro.
⦁ Gestión de Adultos.
⦁ Administración Gestión de Recursos
Objetivos del Sistema
Establecer los parámetros generales
y específicos para planificar, desarrollar y realizar el seguimiento de los grupos scout de la ASE, con el fin de identificar buenas y malas prácticas que permitan plantear soluciones de mejora inmediatas y a mediano plazo mediante un plan de mejora y el seguimiento adecuado.
Obtener información actualizada
en territorio de cada uno de los grupos scout del país
Brindar el soporte adecuado
a las necesidades identificadas en los insumos
proporcionados por la Oficina Nacional.
Medir el nivel de implementación
de los procesos planteados desde la oficina nacional.